Recepční
Praha –
Dohodou
Posilujeme náš back office tým a rozhlížíme se po nové kolegyni/kolegovi na pozici recepční. Jsme jedna z největších českých IT firem a recepce je u nás srdcem a centrem dění celé firmy.
Pokud si troufneš stát se její tváří, ozvi se nám.
Co Vás čeká?
- zajištění recepce – denní „drobnosti“, které sice vypadají jednoduše, ale pro spoustu z nás jsou bez tvé pomoci v podstatě nezvládnutelné
- přijímání a ohlašování návštěv – zakládáme si na tom, aby o naše návštěvy a klienty bylo dobře postaráno a rádi se k nám vraceli
- objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a messenger služeb – u tebe se budou scházet požadavky na všechny naše potřeby, ať už tužek nebo dobrého čaje pro účastníky školení
- evidence a zpracování pošty – každý příchozí dopis se musí dostat do těch správných rukou
- přijímání a vyřizování telefonických hovorů (i v angličtině)
- aktivní spolupráce s jednotlivými odděleními – duše ajťáka je složitá, ale při troše vůle čitelná
- příprava občerstvení na meetingy - dobrá káva či sladký desert umí výborně podpořit dobrou náladu účastníků schůzky
- budeš mít pod taktovkou kuchyňky na patře – dostatečné zásoby kávy, čokolády a mléka do kávovarů nás udržují celý den při životě
- komunikace s dodavateli – někdo si tě bude předcházet, někoho je potřeba asertivně dotlačit ke splnění slíbeného
- různé ad hoc úkoly, nevyhneš se ani reportingu
- uvítáme tvou pomoc při organizaci školení a meetingů
Co byste měl(a) umět?
- budou se ti hodit zkušenosti z práce na podobné administrativní pozici, praxí v IT firmě získáš slušné body navíc
- dobré organizační schopnosti (ještě lépe perfektní!)
- jsi komunikativní, máš reprezentativní vystupování a víš, kdy a jak použít své asertivní schopnosti
- zakládáš si na svých vlastnostech, jako jsou zodpovědnost, samostatnost, schopnost dotahovat věci do konce (občas tedy i za nás)
- tvá zásoba dobré nálady a jistá odolnost vůči stresu jsou vítány
- neobejdeš se bez uživatelské znalosti MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), bez výborné znalosti češtiny a pokročilé angličtiny a jsi v pohodě s řízením cizího auta v pražském provozu
Co nabízíme?
- příjemné pracovní prostředí a stabilní zázemí dobře prosperující české IT firmy, působící na trhu již od roku 2000
- prostor pro samostatnou a kreativní práci s možností realizace vlastních nápadů a příležitostmi se stále učit nové věci a přístupy
- u nás máš možnost ovlivňovat své směrování ve firmě
- kvalitní HW i SW vybavení, ke své práci obdržíš notebook a mobil
- v Cleverlance získáš ve svém rozvoji kvalitní podporu i díky bohaté nabídce interních a externích školení
- nabízíme ti benefity jako jsou příspěvek na životní a penzijní připojištění, výuku AJ/NJ/RJ, MultiSport kartu, sick days, příspěvek na stravné, čeká tě tu spousta firemních akcí, zázemí moderních kanceláří na Palmovce v blízkosti stanice metra s kvalitním vybavením i pro sportovce a milovníky jídla a kávy, a další
Kontaktní osoba: